{"id":20646,"date":"2022-12-19T12:12:57","date_gmt":"2022-12-19T11:12:57","guid":{"rendered":"https:\/\/viva.systems\/cloud\/funktionen\/"},"modified":"2026-09-28T01:30:05","modified_gmt":"2026-09-27T23:30:05","slug":"funktionen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/viva.systems\/de\/cloud\/funktionen\/","title":{"rendered":"Funktionen"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

VivaCloud Funktionen <\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Egal, ob Sie VivaCloud als Redaktionssystem, zur formularbasierten Gestaltung, zur Asset- oder Dokumentenanalyse oder nur zur Dateiverwaltung nutzen. Egal, ob Sie einen oder tausende Benutzer und Organisationen haben: Mit den umfangreichen Funktionen zur Daten-, Benutzer- und Rollenverwaltung k\u00f6nnen Sie mit der VivaCloud nahezu jede Aufgabe bew\u00e4ltigen. Sie k\u00f6nnen auch Textverarbeitungsdokumente, Tabellenkalkulationen, Pr\u00e4sentationen und PDF-Dateien direkt auf der Plattform bearbeiten.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Layout- und formularbasiertes Design & Publishing<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Layouts bearbeiten<\/strong>
Erstellen oder bearbeiten Sie Layout-Dokumente, die mit den Programmen VivaDesigner oder InDesign erstellt wurden, direkt im Browser.<\/p>\n

Nutzen Sie alle Funktionen eines professionellen Layoutprogramms oder schr\u00e4nken Sie die Bearbeitung \u00fcber Benutzerrollen ein, so dass auch Laien perfekte Ergebnisse erzielen k\u00f6nnen. Nutzen Sie die VivaCloud f\u00fcr Korrektur-Workflows oder als Redaktionssystem f\u00fcr Magazine, Zeitschriften, Kirchenzeitungen oder Sch\u00fclerzeitungen. Arbeiten Sie mit mehreren Benutzern in einem Team und fassen Sie mehrere Dokumente mit der Option \u201eSammlung\u201c in einer Ausgabe zusammen.
Siehe unsere Anleitung zur Erstellung von Vorlagen.<\/p>\n

Online und\/oder offline arbeiten<\/strong>
Bearbeiten Sie Layoutdokumente aus VivaCloud online im Browser oder alternativ offline mit der VivaDesigner Desktop Edition. Legen Sie fest, ob VivaCloud-Dokumente lokal oder nur in der VivaCloud ge\u00f6ffnet und gespeichert werden d\u00fcrfen. Die Bearbeitungsrechte der jeweiligen Benutzerrolle gelten auch f\u00fcr Dokumente, die offline mit der Desktop Edition bearbeitet werden.<\/p>\n

Erstellen Sie Web-to-Print-Formulare<\/strong>
Erstellen Sie in wenigen Minuten perfekte Web-to-Print-Formulare direkt aus VivaDesigner oder InDesign zur Bearbeitung im Browser, ohne ein zus\u00e4tzliches Programm oder Plug-In. Verwenden Sie alternativ das Programm „Database Publishing“, um komplexe und hochdynamische Layouts zu erstellen.<\/p>\n

Externe Benutzer<\/strong>
Analog zu FileSharing k\u00f6nnen Sie externen, anonymen Benutzern Layoutdokumente \u00fcber einen \u201eLayout-Link\u201c (URL) und Formulare \u00fcber einen \u201eFormular-Link\u201c zur Bearbeitung zur Verf\u00fcgung stellen. Beispiel: Eine Partei m\u00f6chte allen Parteimitgliedern die M\u00f6glichkeit geben, eigene Veranstaltungsplakate oder Visitenkarten zu erstellen. Die meisten Mitglieder w\u00fcrden diesen Service gerne nutzen, m\u00f6chten sich daf\u00fcr aber nicht auf einer neuen Plattform registrieren.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Textverarbeitung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Transparent-Portrait\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Bearbeiten Sie Textverarbeitungsdokumente
<\/strong> Erstellen und bearbeiten Sie Textdokumente in der VivaCloud, ohne zus\u00e4tzliche Software zu installieren – ideal f\u00fcr das Schreiben professioneller Berichte, Korrespondenz oder strukturierter Dokumentation.<\/p>\n

Kommentieren und \u00fcberpr\u00fcfen
<\/strong> Verwenden Sie die integrierte Kommentarfunktion, um Feedback zu geben oder Notizen einzuf\u00fcgen. Mit der Funktion \u00c4nderungsverfolgung k\u00f6nnen Sie \u00c4nderungen \u00fcberpr\u00fcfen und akzeptieren oder ablehnen. Mit der Versionskontrolle k\u00f6nnen Sie jederzeit fr\u00fchere Versionen eines Dokuments anzeigen oder wiederherstellen. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Leistungsstarke Formatierungswerkzeuge<\/strong>
Der Editor bietet eine ganze Reihe von Textformatierungs- und Layoutfunktionen. Passen Sie Schriftarten, Absatzeinstellungen und Seitenstrukturen an. F\u00fcgen Sie Bilder, Tabellen, Diagramme und mathematische Formeln hinzu, um Ihre Inhalte informativ und optisch ansprechend zu gestalten. <\/p>\n

Hohe Kompatibilit\u00e4t mit Microsoft Word<\/strong>
Die Textverarbeitung unterst\u00fctzt g\u00e4ngige Formate wie DOCX, ODT, RTF und TXT und gew\u00e4hrleistet so eine zuverl\u00e4ssige Bearbeitung und den Export. Dokumente k\u00f6nnen als PDF- oder Office-Dateien weitergegeben und heruntergeladen werden, was eine nahtlose Zusammenarbeit mit externen Partnern erm\u00f6glicht. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Tabellenkalkulationen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Bearbeiten Sie Tabellenkalkulationsdokumente
<\/strong>Erstellen und bearbeiten Sie Excel-kompatible Tabellenkalkulationen direkt in der VivaCloud – perfekt f\u00fcr Berechnungen, Finanzberichte oder strukturierte Datenanalysen.<\/p>\n

Erweiterte Berechnungstools<\/strong>
Nutzen Sie \u00fcber 400 eingebaute Funktionen<\/strong>, die von einfachen arithmetischen Berechnungen bis hin zu komplexen Finanzformeln reichen. Autovervollst\u00e4ndigung und Syntax-Hinweise helfen bei der Eingabe von Formeln. Makros<\/strong> erm\u00f6glichen die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben und verbessern so die Effizienz. <\/p>\n

\n

Datenvisualisierung und -analyse
<\/strong>Pr\u00e4sentieren Sie Ihre Daten mit Diagrammen<\/strong>, Pivot-Tabellen<\/strong> und bedingter Formatierung<\/strong>. Erweiterte Filter-, Sortier- und Layoutfunktionen erleichtern die Verwaltung gro\u00dfer Datens\u00e4tze. Individuelle Filtereinstellungen sorgen f\u00fcr Klarheit, ohne die Ansichten anderer zu beeintr\u00e4chtigen. <\/p>\n

Kompatibel mit Microsoft Excel
<\/strong>Das Modul unterst\u00fctzt Formate wie XLSX<\/strong>, ODS<\/strong> und CSV<\/strong>. Excel-Dateien k\u00f6nnen zuverl\u00e4ssig ge\u00f6ffnet, bearbeitet und exportiert werden, wobei Formeln, Formatierungen und eingebettete Grafiken erhalten bleiben. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Pr\u00e4sentationen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Transparent-Portrait\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Erstellen und bearbeiten Sie Pr\u00e4sentationen online<\/strong>
Gestalten Sie ansprechende und professionelle Pr\u00e4sentationen in der VivaCloud – ganz ohne zus\u00e4tzliche Software.<\/p>\n

Flexible Gestaltungsm\u00f6glichkeiten<\/strong>
Verwenden Sie Masterfolien, vordefinierte Vorlagen, Text- und Bildelemente sowie Diagramme, um Ihre Ideen visuell zu strukturieren. Integrieren Sie m\u00fchelos Videos, Tabellen und Audiodateien. Animationen und \u00dcbergangseffekte verleihen Ihren Folien eine dynamische Note. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Effektive Pr\u00e4sentationstools<\/strong>
Der Presenter-Modus unterst\u00fctzt Sie w\u00e4hrend des Vortrags mit Sprechernotizen und direkter Navigation zwischen den Folien – f\u00fcr eine reibungslose und sichere Pr\u00e4sentation.<\/p>\n

Kompatibel mit Microsoft PowerPoint
<\/strong>Pr\u00e4sentationen in den Formaten PPTX, PPT und ODP k\u00f6nnen mit hoher Genauigkeit ge\u00f6ffnet, bearbeitet und exportiert werden. Formatierungen und Medienelemente bleiben erhalten, so dass die Kompatibilit\u00e4t mit Standard-Office-Umgebungen gew\u00e4hrleistet ist. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

PDF-Editor<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

PDFs direkt im Browser bearbeiten<\/strong>
\u00d6ffnen und bearbeiten Sie PDF-Dokumente in der VivaCloud, ohne eine separate PDF-Software zu installieren. Nehmen Sie Text\u00e4nderungen vor, f\u00fcgen Sie neue Inhalte ein oder ordnen Sie Seiten neu an – alles direkt in Ihrem Browser. <\/p>\n

\u00dcberpr\u00fcfen und kommentieren<\/strong>
Verwenden Sie eine breite Palette von Anmerkungswerkzeugen, um Text zu markieren, Kommentare einzuf\u00fcgen oder visuelle Markierungen mit Stift und Textmarker hinzuzuf\u00fcgen. Bringen Sie digitale Stempel an (z.B. \u201eEntwurf\u201c, \u201eGenehmigt\u201c), um den Status oder den Fortschritt anzuzeigen. <\/p>\n

Arbeiten Sie mit Formularen<\/strong>
F\u00fcllen Sie interaktive PDF-Formulare mit Eingabefeldern, Kontrollk\u00e4stchen und Dropdowns aus. Erstellen Sie neue Formulare von Grund auf oder konvertieren Sie vorhandene Dokumente mit nur wenigen Klicks in ausf\u00fcllbare Formulare. <\/p>\n

Konvertieren und exportieren<\/strong>
Konvertieren Sie PDFs in bearbeitbare Office-Formate wie DOCX, oder exportieren Sie jedes Dokument als PDF zur Archivierung. Layouts, Formatierungen und Schriftarten bleiben dabei erhalten – f\u00fcr einen reibungslosen und verlustfreien Workflow zwischen den Formaten. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Umfragen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Transparent-Portrait\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Mit der integrierten Umfragefunktion in VivaCloud k\u00f6nnen Sie gezielte, mehrsprachige Umfragen f\u00fcr Mitarbeiter, Projektteams oder externe Nutzer erstellen – direkt in der Plattform.<\/p>\n

Hauptfunktionen:<\/strong><\/p>\n

Mehrsprachige Unterst\u00fctzung
<\/strong>Erstellen Sie Umfragen in einer beliebigen Anzahl von Sprachen. Die Benutzer sehen nur die Umfragen, die in der von ihnen gew\u00e4hlten Sprache verf\u00fcgbar sind – f\u00fcr eine klare und gezielte Kommunikation. <\/p>\n

Flexible Antwortoptionen
<\/strong>Legen Sie fest, ob einzelne oder mehrere Antworten f\u00fcr jede Umfrage zul\u00e4ssig sind – ideal f\u00fcr die Erfassung von Meinungen, Bewertungen oder Priorit\u00e4ten.<\/p>\n

Optionale Ergebnisanzeige
<\/strong>Legen Sie fest, ob Benutzer die Umfrageergebnisse sehen k\u00f6nnen, nachdem sie ihre Antworten \u00fcbermittelt haben – \u00e4hnlich wie bei beliebten chatbasierten Umfragen.<\/p>\n

Vielseitige Anwendungsf\u00e4lle
<\/strong>Nutzen Sie Umfragen, um die Arbeitsbedingungen zu bewerten, Projektfeedback zu sammeln, die Systemzufriedenheit zu beurteilen oder Initiativen zum \u00c4nderungsmanagement zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Typische Anwendungsf\u00e4lle:<\/strong><\/p>\n

Systemzufriedenheit
<\/strong>Sammeln Sie strukturiertes Feedback zur VivaCloud-Plattform selbst – einschlie\u00dflich Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Support und Verbesserungsvorschl\u00e4ge.<\/p>\n

Projekt- und Team-Feedback
<\/strong>Sammeln Sie Feedback zu den Projektergebnissen, zur Zusammenarbeit im Team und zur Verf\u00fcgbarkeit der notwendigen Ressourcen und Unterst\u00fctzung.<\/p>\n

Arbeitsbedingungen & Flexibilit\u00e4t
<\/strong>Beurteilen Sie die Zufriedenheit der Mitarbeiter mit den Arbeitspl\u00e4nen oder dem \u00dcberstundenpensum.<\/p>\n

Change Management
<\/strong>Messen Sie die Akzeptanz von \u00c4nderungen und Verbesserungen, die Klarheit der Kommunikation und den Bedarf an zus\u00e4tzlicher Unterst\u00fctzung.<\/p>\n

Lernen und Entwicklung
<\/strong>Bewerten Sie Schulungsprogramme f\u00fcr VIVA-Produkte, ermitteln Sie Qualifikationsl\u00fccken und unterst\u00fctzen Sie individuelle Karriereziele.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Benutzerverwaltung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Benutzertypen<\/strong>
Die VivaCloud unterscheidet bei der Verwaltung zwischen „registrierten Benutzern“ und „anonymen Benutzern“ und bei der Lizenzierung zwischen „namentlichen Benutzern“ und „gleichzeitigen Benutzern“<\/p>\n

Anonyme Benutzer (Benutzerverwaltung) <\/strong>
Anonyme Benutzer, die sich NICHT namentlich bei der VivaCloud angemeldet haben und die Funktionen der VivaCloud nur \u00fcber freigegebene URLs\/Links nutzen k\u00f6nnen. Das k\u00f6nnen Links f\u00fcr Upload, Downloads oder Links zu Dokumenten und Formularen sein. Diese Option ist sinnvoll f\u00fcr Organisationen mit einer gro\u00dfen Anzahl von Benutzern, bei denen keine namentliche Registrierung erforderlich oder gew\u00fcnscht ist.
Beispiel:<\/strong> Stellen Sie sich vor, eine Partei m\u00f6chte allen Parteimitgliedern die M\u00f6glichkeit geben, auf einer Webseite eigene Plakate oder Visitenkarten mit einem Formular zu erstellen. Die meisten Mitglieder w\u00fcrden diesen Service gerne verwenden, m\u00f6chten sich dazu aber nicht auf einer neuen Plattform registrieren.<\/p>\n

Registrierte Benutzer (Benutzerverwaltung)<\/strong>
Registrierte Benutzer, die sich namentlich bei der VivaCloud angemeldet haben und die VivaCloud nur \u00fcber die Anmeldung nutzen k\u00f6nnen. Selbstverst\u00e4ndlich k\u00f6nnen diese Benutzer auch die VivaCloud auch ohne Anmeldung als anonyme Benutzer \u00fcber VivaCloud \u00fcber freigegebene URLs\/Links nutzen. Diese Option ist sinnvoll, wenn sichergestellt werden soll, dass nur autorisierte Benutzer mit definierten Rechten Zugang zur VivaCloud erhalten. <\/p>\n

Namentliche Benutzer (Lizenzmodell)<\/strong>
Namentliche Benutzer, die sich namentlich bei der VivaCloud angemeldet haben und die VivaCloud nur \u00fcber die Anmeldung nutzen k\u00f6nnen. Sie haben das Recht, sich jederzeit anzumelden. Diese Option ist sinnvoll, wenn jeder Benutzer der Organisation jederzeit Zugriff auf die VivaCloud ben\u00f6tigt. Diese Lizenzform eignet sich besonders f\u00fcr Organisationen mit kleinen Teams. <\/p>\n

Gleichzeitige Benutzer (Lizenzmodell)<\/strong>
Gleichzeitige Benutzer umfassen sowohl anonyme als auch registrierte Benutzer, die zur selben Zeit aktiv in der VivaCloud arbeiten. Die Nutzung ist nur m\u00f6glich, solange das festgelegte Kontingent gleichzeitiger Benutzer nicht ausgesch\u00f6pft ist. Diese Lizenzform eignet sich besonders f\u00fcr Organisationen mit vielen Nutzern, bei denen jedoch nur ein Teil zeitgleich online arbeitet \u2013 etwa bei dezentralen Teams, Schichtarbeit oder projektbasierter Zusammenarbeit <\/p>\n

Mischung aus namentlichen und gleichzeitigen Benutzern<\/strong>
Abh\u00e4ngig von der Lizenzvereinbarung k\u00f6nnen namentliche und gleichzeitige Benutzer innerhalb einer Benutzergruppe kombiniert werden.
Diese Option ist sinnvoll, wenn bestimmte Benutzer \u2013 z.\u202fB. Administratoren oder Gruppenmanager \u2013 jederzeit Zugriff auf die VivaCloud ben\u00f6tigen, w\u00e4hrend andere Benutzer nur im Rahmen des Kontingents gleichzeitiger Benutzer zugreifen d\u00fcrfen. So l\u00e4sst sich eine flexible und gleichzeitig kosteneffiziente Nutzung sicherstellen. <\/p>\n

Benutzerzugang<\/strong>
Je nach Systemkonfiguration kann ein Benutzer entweder ausschlie\u00dflich \u00fcber Einladungen<\/strong> (Standard) oder \u00fcber Selbstregistrierung<\/strong> Mitglied der VivaCloud werden. Optional k\u00f6nnen Anwender auch ohne Aministratorrechte weitere Anwender einladen<\/strong>, allerdings nur zur selben Benutzerrolle<\/strong> und dem selben Home-Verzeichnis.<\/p>\n

Anwender die sich selbst registrieren<\/strong> k\u00f6nnen, m\u00fcssen standardm\u00e4\u00dfig von einem Gruppenmanager best\u00e4tigt<\/strong> und einer Rolle zugewiesen werden. Alternativ k\u00f6nnen Sie Anwender nach bestimmten Kriterien filtern<\/strong>. So k\u00f6nnen sich beispielsweise nur Anwender anmelden, die eine Mailadresse der Firma angeben. Diese werden dann automatisch einer Rolle zugewiesen und best\u00e4tigt.<\/p>\n

Optional k\u00f6nnen Sie viele Benutzer auch \u00fcber den Import einer Liste<\/strong> automatisch einladen<\/strong>. Der Anwender kann sich sowohl auf der Webseite viva.cloud als auch direkt auf Ihrer Webseite<\/strong> anmelden<\/strong>. Dazu m\u00fcssen Sie nur eine Zeile in Ihrem HTML-Code einf\u00fcgen. Anonyme Anwender<\/strong> k\u00f6nnen optional aufgefordert werden, beim Aufruf der Webseite Ihren Namen und ein Passwort zur Identifikation<\/strong> einzugeben.<\/p>\n

Rollen<\/strong>
Die VivaCloud verf\u00fcgt \u00fcber eine rollenbasierte Rechteverwaltung. Dabei werden Benutzer einer Rolle zugewiesen. Diese Rolle beinhaltet alle Informationen dar\u00fcber, welche funktionalen Rechte und Zugriffe auf Dateien und Ordner ein Anwender innerhalb der VivaCloud besitzt. Optional kann definiert werden, welche Rechte ihm bei der Bearbeitung von VivaDesigner-Dokumenten zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Gruppen- und Mandantenkonzept<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Transparent-Portrait\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Die VivaCloud ist mandatenf\u00e4hig, das hei\u00dft, Sie k\u00f6nnen die Daten mehrerer Organisationen (Unternehmen, Vereine, Schulen, etc.) innerhalb der VivaCloud verwalten.<\/p>\n

Dazu stellt die VivaCloud die Option \u201eGruppe\u201c und \u201eHome-Verzeichnis\u201c zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n

Gruppen<\/strong>
Ein Kunde entspricht normalerweise einer Gruppe. Die Option \u201eGruppe\u201c (Standard) erstellt f\u00fcr jede Organisation eine eigene Gruppe. Die Gruppen sind physikalisch voneinander getrennt, wie zwei unterschiedliche Festplatten.<\/p>\n

Home-Verzeichnisse<\/strong>
Mit der Option \u201eHome-Verzeichnis\u201c befinden sich alle Organisationen in einer Gruppe, wie auf einer Festplatte mit verschiedenen Ordnern. Hierzu wird f\u00fcr jede Organisationen und jedes Unterorganisation ein eigener Ordner erstellt, der wiederum beliebig viele Unterordner besitzen kann. Jedem Benutzer wird ein Ordner zugewiesen, der seinem \u201eHome-Verzeichnis\u201c entspricht. Der Benutzer hat nur Zugriff auf dieses \u201eHome-Verzeichnis\u201c und seine Unterordner. Mit dieser Technik lassen sich innerhalb einer Gruppe tausende Organisationen und Benutzer verwalten. Jede Organisation sieht nur die eigenen Daten, kann aber auf allgemeine Ordner zugreifen, die f\u00fcr alle Organisationen und Benutzer verf\u00fcgbar sind (z.B. Vorlagen, Dokumentationen, Bilder, Schriften, etc,).<\/p>\n

Ein Benutzer kann gleichzeitig Mitglied bei unterschiedlichen Gruppen (Mandaten) sein und dort jeweils andere Rollen besitzen. Dar\u00fcber hinaus kann er auf Knopfdruck ohne erneute Anmeldung zwischen verschiedenen Gruppen (Mandaten) wechseln.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Dateiverwaltung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Dateien<\/strong>
In der VivaCloud k\u00f6nnen Sie beliebige Dateien speichern, wie z.B. Layout- und Office-Dokumente, Bilder und Grafiken, Schriftarten, Pr\u00e4sentationen, PDFs, Berechnungen, Videos, ZIP-Dateien oder auch Programme, also alle Arten von Dateien, die Sie auch auf Ihrem Computer speichern k\u00f6nnen.<\/p>\n

Ordner<\/strong>
Mit der Ordnerstruktur k\u00f6nnen Sie Dateien genauso verwalten wie auf Ihrem PC, mit dem Unterschied, dass Sie \u00fcber ein einfaches Rechtesystem festlegen k\u00f6nnen, wer welche Daten sehen kann. Anwender, die diese Daten sehen k\u00f6nnen, haben zu dem noch lange nicht das Recht, dieser herunterzuladen, zu kopieren oder zu l\u00f6schen. Das gilt auch f\u00fcr Ordner.<\/p>\n

Private Bereiche<\/strong>
Unabh\u00e4ngig vom Rechtesystem und den Daten Ihres Unternehmens verf\u00fcgt die VivaCloud auch \u00fcber einen optionalen privaten Bereich, in dem Sie Daten wie im Home-Verzeichnis Ihres Computers speichern k\u00f6nnen.<\/p>\n

Dateifreigabe<\/strong>
\u00dcber eine URL (Link) k\u00f6nnen Sie Dateien f\u00fcr externe Benutzer freigeben, die keine Mitglieder der VivaCloud sind. Sie k\u00f6nnen Download-Links von einzelnen Dateien oder ganzen Ordnern erstellen, um beispielsweise Bilder mit anderen zu teilen. Sie k\u00f6nnen auch Upload-Links erstellen, um Ihren Kunden oder Lieferanten, die M\u00f6glichkeit zu geben, Ihnen gro\u00dfe Datenmengen zu senden. Alle Links k\u00f6nnen optional zeitlich begrenzt und mit einem Passwort gesch\u00fctzt werden. Damit sind einer Reihe von Workflows f\u00fcr externe Anwender m\u00f6glich, denen Sie eine Anmeldung in der VivaCloud ersparen m\u00f6chten.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Benutzeroberfl\u00e4che & Anpassungen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Mehrsprachig<\/strong>
Die VivaCloud-Benutzeroberfl\u00e4che ist in mehreren Sprachen verf\u00fcgbar, die Sie per Knopfdruck umschalten k\u00f6nnen. Bei Bedarf k\u00f6nnen weitere Sprachen hinzugef\u00fcgt werden. Die Benutzersprache wird automatisch aufgrund der Browsersprache bzw. den Spracheinstellungen des Anwenders nach der Anmeldung ausgew\u00e4hlt.<\/p>\n

Design\/Startbildschirm<\/strong>
Das Design von VivaCloud kann optional mit einem eigenen Startbildschirm und einer eigenen URL (viva.cloud\/ihr-name) angepasst werden. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie ihr Logo in der Titelleiste platzieren.<\/p>\n

Ansichten<\/strong>
W\u00e4hlen Sie zwischen verschiedenen Ansichten und Hintergr\u00fcnden, um Dateien im Listen- oder Vorschaumodus anzuzeigen. Definieren Sie individuelle Hintergr\u00fcnde f\u00fcr Download- und Upload-Links.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Workflow<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Aufgaben<\/strong>
Sie k\u00f6nnen einzelnen oder mehreren Benutzern Aufgaben zuweisen, die entweder allgemeiner Natur oder an ein Dokument gebunden sind. Aufgaben k\u00f6nnen eine Priorit\u00e4t und ein Lieferdatum besitzen. Mithilfe automatisch versendeter Mails, werden die Benutzer vor Ablauf des Lieferdatums an die Erf\u00fcllung der Aufgabe erinnert.<\/p>\n

Status<\/strong>
Sie k\u00f6nnen beliebige Status definieren und genau festlegen, welche Rolle welchen Status f\u00fcr eine Datei oder einen Ordner setzen oder aufheben kann. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass ein Benutzer, der den Status \u201eErledigt\u201c oder \u201eDruckreif\u201c gesetzt hat, diesen nicht wahllos zur\u00fccknehmen kann, weil z.B. entscheidende Aktionen damit verbunden sind. <\/p>\n

Ereignisse und Aktionen<\/strong>
Mit Hilfe von Ereignissen k\u00f6nnen Sie individuelle Aktionen ausl\u00f6sen. Ein Ereignis kann beispielsweise das \u00c4ndern eines Status oder ein Datei-Upload darstellen. Eine darauf folgende Aktion kann beispielsweise eine Nachricht an einen Benutzer und\/oder das Verschieben von Dateien in einen anderen Ordner darstellen.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

VivaCloud Funktionen Egal, ob Sie VivaCloud als Redaktionssystem, zur formularbasierten Gestaltung, zur Asset- oder Dokumentenanalyse oder nur zur Dateiverwaltung nutzen. Egal, ob Sie einen oder tausende Benutzer und Organisationen haben: Mit den umfangreichen Funktionen zur Daten-, Benutzer- und Rollenverwaltung k\u00f6nnen Sie mit der VivaCloud nahezu jede Aufgabe bew\u00e4ltigen. Sie k\u00f6nnen auch Textverarbeitungsdokumente, Tabellenkalkulationen, Pr\u00e4sentationen und … <\/p>\n

\u201eFunktionen\u201c<\/span> weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":8980,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-20646","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/viva.systems\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/20646","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/viva.systems\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/viva.systems\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/viva.systems\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/viva.systems\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20646"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/viva.systems\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/20646\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":105562,"href":"https:\/\/viva.systems\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/20646\/revisions\/105562"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/viva.systems\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8980"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/viva.systems\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20646"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}