{"id":26757,"date":"2022-12-19T12:12:57","date_gmt":"2022-12-19T11:12:57","guid":{"rendered":"https:\/\/viva.systems\/caracteristicas\/"},"modified":"2026-09-28T01:30:54","modified_gmt":"2026-09-27T23:30:54","slug":"caracteristicas","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/viva.systems\/es\/cloud\/caracteristicas\/","title":{"rendered":"Caracter\u00edsticas"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Caracter\u00edsticas de VivaCloud <\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Tanto si utilizas VivaCloud como sistema editorial, para el dise\u00f1o basado en formularios, para el an\u00e1lisis de activos o documentos, o simplemente para la gesti\u00f3n de archivos. Tanto si tiene un usuario como miles de usuarios y organizaciones: Con sus amplias funciones de gesti\u00f3n de datos, usuarios y funciones, VivaCloud puede gestionar casi cualquier tarea. Tambi\u00e9n puedes editar documentos de tratamiento de textos, hojas de c\u00e1lculo, presentaciones y PDF directamente dentro de la plataforma.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Dise\u00f1o y publicaci\u00f3n basados en formularios<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Edita maquetas<\/strong>
Crea o edita documentos de maqueta creados con los programas VivaDesigner o InDesign directamente en el navegador.<\/p>\n

Utiliza todas las funciones de un programa de maquetaci\u00f3n profesional o restringe la edici\u00f3n mediante roles de usuario para que incluso los no profesionales puedan conseguir resultados perfectos. Utiliza VivaCloud para flujos de trabajo de correcci\u00f3n o como sistema editorial para revistas, peri\u00f3dicos, peri\u00f3dicos eclesi\u00e1sticos o escolares. Trabaja con varios usuarios de un equipo y combina varios documentos en una sola edici\u00f3n con la opci\u00f3n \u201cColecci\u00f3n\u201d.
Consulta nuestras instrucciones para crear plantillas.<\/p>\n

Trabaja online y\/o offline<\/strong>
Edita documentos de maquetaci\u00f3n desde VivaCloud online en el navegador o alternativamente offline con VivaDesigner Desktop Edition. Especifica si los documentos VivaCloud pueden abrirse y guardarse localmente o s\u00f3lo en VivaCloud. Los derechos de edici\u00f3n del rol de usuario correspondiente tambi\u00e9n se aplican a los documentos editados sin conexi\u00f3n con la Edici\u00f3n Escritorio.<\/p>\n

Crea formularios web-to-print<\/strong>
Crea formularios web-to-print perfectos directamente desde VivaDesigner o InDesign para editarlos en el navegador en s\u00f3lo unos minutos, sin necesidad de ning\u00fan programa o plug-in adicional. Tambi\u00e9n puedes utilizar el programa de Publicaci\u00f3n en Base de Datos para crear dise\u00f1os complejos y muy din\u00e1micos.<\/p>\n

Usuarios externos<\/strong>
De forma an\u00e1loga a FileSharing, puedes hacer que los documentos de maquetaci\u00f3n est\u00e9n disponibles para su edici\u00f3n por usuarios externos y an\u00f3nimos mediante un \u201cenlace de maquetaci\u00f3n\u201d (URL) y los formularios mediante un \u201cenlace de formulario\u201d. Ejemplo: Un partido quiere dar a todos sus miembros la oportunidad de crear sus propios carteles o tarjetas de visita para el evento. A la mayor\u00eda de los afiliados les gustar\u00eda utilizar este servicio, pero no quieren darse de alta en una nueva plataforma.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Tratamiento de textos<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Transparent-Portrait\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Edita documentos de procesamiento de textos
<\/strong> Crea y edita documentos de texto en VivaCloud sin instalar software adicional: ideal para redactar informes profesionales, correspondencia o documentaci\u00f3n estructurada.<\/p>\n

Comenta y revisa
<\/strong> Utiliza las herramientas de comentario integradas para dar tu opini\u00f3n o insertar notas. La funci\u00f3n de seguimiento de cambios te permite revisar y aceptar o rechazar ediciones. Con el control de versiones, puedes ver o restaurar versiones anteriores de un documento en cualquier momento. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Potentes herramientas de formato<\/strong>
El editor ofrece una gama completa de funciones de formato y dise\u00f1o de texto. Personaliza los tipos de letra, la configuraci\u00f3n de los p\u00e1rrafos y la estructura de las p\u00e1ginas. A\u00f1ade im\u00e1genes, tablas, gr\u00e1ficos y f\u00f3rmulas matem\u00e1ticas para que tu contenido sea informativo y visualmente atractivo. <\/p>\n

Alta compatibilidad con Microsoft Word<\/strong>
El procesador de textos es compatible con formatos populares como DOCX, ODT, RTF y TXT, lo que garantiza una edici\u00f3n y exportaci\u00f3n fiables. Los documentos se pueden compartir y descargar como archivos PDF u Office, lo que permite una colaboraci\u00f3n fluida con socios externos. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Hojas de c\u00e1lculo<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Edita documentos de hojas de c\u00e1lculo
<\/strong>Crea y edita hojas de c\u00e1lculo compatibles con Excel directamente en VivaCloud, perfectas para c\u00e1lculos, informes financieros o an\u00e1lisis de datos estructurados.<\/p>\n

Herramientas de c\u00e1lculo avanzadas<\/strong>
Utiliza m\u00e1s de 400 funciones incorporadas<\/strong> que van desde la aritm\u00e9tica b\u00e1sica a complejas f\u00f3rmulas financieras. El autocompletado y las sugerencias de sintaxis ayudan a introducir las f\u00f3rmulas. Las macros<\/strong> permiten automatizar tareas recurrentes, mejorando la eficiencia. <\/p>\n

\n

Visualizaci\u00f3n y an\u00e1lisis de datos
<\/strong>Presenta tus datos con gr\u00e1ficos<\/strong>, tablas din\u00e1micas<\/strong> y formato condicional<\/strong>. Las funciones avanzadas de filtrado, ordenaci\u00f3n y dise\u00f1o facilitan la gesti\u00f3n de grandes conjuntos de datos. La configuraci\u00f3n individual de los filtros garantiza la claridad sin afectar a las vistas de los dem\u00e1s. <\/p>\n

Compatible con Microsoft Excel
<\/strong>El m\u00f3dulo admite formatos como XLSX<\/strong>, ODS<\/strong> y CSV<\/strong>. Los archivos de Excel se pueden abrir, editar y exportar de forma fiable, conservando las f\u00f3rmulas, el formato y los gr\u00e1ficos incrustados. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Presentaciones<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Transparent-Portrait\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Crea y edita presentaciones en l\u00ednea<\/strong>
Dise\u00f1a presentaciones atractivas y profesionales en VivaCloud, sin necesidad de software adicional.<\/p>\n

Opciones de dise\u00f1o flexibles<\/strong>
Utiliza diapositivas maestras, plantillas predefinidas, elementos de texto e imagen, as\u00ed como gr\u00e1ficos para estructurar visualmente tus ideas. Integra f\u00e1cilmente v\u00eddeos, tablas y archivos de audio. Las animaciones y los efectos de transici\u00f3n a\u00f1aden un toque din\u00e1mico a tus diapositivas. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Herramientas de presentaci\u00f3n eficaces<\/strong>
El modo presentador te ayuda durante la presentaci\u00f3n con notas del orador y navegaci\u00f3n directa entre diapositivas, para que la experiencia de presentaci\u00f3n sea fluida y segura.<\/p>\n

Compatible con Microsoft PowerPoint
<\/strong>Las presentaciones en formatos PPTX, PPT y ODP se pueden abrir, editar y exportar con gran precisi\u00f3n. El formato y los elementos multimedia se conservan, lo que garantiza la compatibilidad con los entornos est\u00e1ndar de Office. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Editor PDF<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Edita PDFs directamente en el navegador<\/strong>
Abre y edita documentos PDF en VivaCloud sin instalar software PDF aparte. Haz cambios en el texto, inserta nuevo contenido o reorganiza las p\u00e1ginas, todo desde tu navegador. <\/p>\n

Revisa y anota<\/strong>
Utiliza una amplia gama de herramientas de anotaci\u00f3n para resaltar texto, insertar comentarios o a\u00f1adir marcas visuales con herramientas de l\u00e1piz y rotulador. Aplica sellos digitales (por ejemplo, \u201cBorrador\u201d, \u201cAprobado\u201d) para indicar el estado o el progreso. <\/p>\n

Trabaja con formularios<\/strong>
Rellena formularios PDF interactivos con campos de entrada, casillas de verificaci\u00f3n y desplegables. Crea nuevos formularios desde cero o convierte documentos existentes en formularios rellenables con s\u00f3lo unos clics. <\/p>\n

Convierte y exporta<\/strong>
Convierte PDF a formatos editables de Office, como DOCX, o exporta cualquier documento como PDF para archivarlo. Se conservan los dise\u00f1os, el formato y las fuentes, lo que garantiza un flujo de trabajo fluido y sin p\u00e9rdidas entre formatos. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Encuestas<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Transparent-Portrait\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

La funci\u00f3n de encuesta integrada en VivaCloud te permite crear encuestas multiling\u00fces espec\u00edficas para empleados, equipos de proyecto o usuarios externos, directamente dentro de la plataforma.<\/p>\n

Caracter\u00edsticas principales:<\/strong><\/p>\n

Soporte multiling\u00fce
<\/strong>Crea encuestas en cualquier n\u00famero de idiomas. Los usuarios s\u00f3lo ven las encuestas disponibles en su idioma seleccionado, lo que garantiza una comunicaci\u00f3n clara y espec\u00edfica. <\/p>\n

Opciones de respuesta flexibles
<\/strong>Define si se permiten respuestas \u00fanicas o m\u00faltiples para cada encuesta: ideal para recoger opiniones, evaluaciones o priorizaciones.<\/p>\n

Visualizaci\u00f3n opcional de resultados
<\/strong>Decide si los usuarios pueden ver los resultados de la encuesta despu\u00e9s de enviar sus respuestas, de forma similar a las populares encuestas basadas en chat.<\/p>\n

Casos de uso vers\u00e1tiles
<\/strong>Utiliza las encuestas para evaluar las condiciones de trabajo, recoger opiniones sobre proyectos, evaluar la satisfacci\u00f3n del sistema o apoyar iniciativas de gesti\u00f3n del cambio.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Casos de uso t\u00edpicos:<\/strong><\/p>\n

Satisfacci\u00f3n del sistema
<\/strong>Recoge comentarios estructurados sobre la propia plataforma VivaCloud, incluyendo usabilidad, caracter\u00edsticas, soporte y sugerencias de mejora.<\/p>\n

Comentarios sobre el proyecto y el equipo
<\/strong>Recoge comentarios sobre los resultados del proyecto, la colaboraci\u00f3n en equipo y la disponibilidad de los recursos y el apoyo necesarios.<\/p>\n

Condiciones de trabajo y flexibilidad
<\/strong>Eval\u00faa la satisfacci\u00f3n de los empleados con los horarios de trabajo, o la carga de trabajo en horas extraordinarias.<\/p>\n

Gesti\u00f3n del cambio
<\/strong>Mide la aceptaci\u00f3n de los cambios y mejoras, la claridad de la comunicaci\u00f3n y la necesidad de apoyo adicional.<\/p>\n

Aprendizaje y Desarrollo
<\/strong>Eval\u00faa los programas de formaci\u00f3n para los productos VIVA, identifica las carencias de habilidades y apoya los objetivos individuales de desarrollo profesional.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Gesti\u00f3n de usuarios<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Tipos de usuario<\/strong>
Los usuarios<\/strong> nombrados son usuarios que son miembros de VivaCloud, independientemente de su rol y funci\u00f3n en \u00e9l.<\/p>\n

Los usuarios an\u00f3nimos<\/strong> no son miembros de VivaCloud y s\u00f3lo pueden utilizar las funciones de VivaCloud a trav\u00e9s de URLs\/enlaces compartidos. Esta opci\u00f3n es \u00fatil cuando quieres que los usuarios editen o creen datos en VivaCloud sin pasar por un proceso de registro.
Ejemplo<\/strong>: Imagina que un partido quiere dar a todos sus miembros la posibilidad de crear sus propios carteles o tarjetas de visita con un formulario en un sitio web. A la mayor\u00eda de los afiliados les gustar\u00eda utilizar este servicio, pero no quieren registrarse en una nueva plataforma para hacerlo.<\/p>\n

Acceso de usuarios<\/strong>
Dependiendo de la configuraci\u00f3n del sistema, un usuario puede convertirse en miembro de VivaCloud exclusivamente mediante invitaciones<\/strong> (por defecto) o autorregistr\u00e1ndose<\/strong>. Opcionalmente, los usuarios pueden invitar a<\/strong> otros usuarios sin derechos de administrador, pero s\u00f3lo al mismo rol de usuario<\/strong> y directorio personal.<\/p>\n

Los usuarios que pueden registrarse por s\u00ed mismos<\/strong> deben ser confirmados por un administrador de grupo<\/strong> y asignados a un rol por defecto. Alternativamente, puedes filtrar usuarios por criterios espec\u00edficos<\/strong>. Por ejemplo, s\u00f3lo pueden registrarse los usuarios que faciliten una direcci\u00f3n de correo de la empresa. A continuaci\u00f3n, se asignan autom\u00e1ticamente a un rol y se confirman.<\/p>\n

Opcionalmente, tambi\u00e9n puedes invitar a<\/strong> muchos usuarios autom\u00e1ticamente importando una lista<\/strong>. El usuario puede iniciar sesi\u00f3n<\/strong> tanto en el sitio web de viva.cloud como directamente en tu sitio web<\/strong>. Para ello, s\u00f3lo tienes que a\u00f1adir una l\u00ednea en tu c\u00f3digo HTML. Opcionalmente, se puede pedir a los usuarios an\u00f3nimos<\/strong> que introduzcan su nombre y una contrase\u00f1a para identificarse<\/strong> cuando accedan al sitio web.<\/p>\n

Roles<\/strong>
VivaCloud tiene una gesti\u00f3n de derechos basada en roles. A los usuarios se les asigna un rol. Este rol contiene toda la informaci\u00f3n sobre qu\u00e9 derechos funcionales y accesos a archivos y carpetas tiene un usuario dentro de VivaCloud. Opcionalmente, se puede definir de qu\u00e9 derechos dispone cuando edita documentos de VivaDesigner.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Concepto de grupo y multiinquilino<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Transparent-Portrait\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

VivaCloud es multi-tenant, lo que significa que puedes gestionar los datos de m\u00faltiples organizaciones (empresas, asociaciones, escuelas, etc.) dentro de VivaCloud.<\/p>\n

Para ello, VivaCloud proporciona la opci\u00f3n \u201cGrupo\u201d y \u201cDirectorio de inicio\u201d:<\/p>\n

Grupos<\/strong>
Un cliente suele corresponder a un grupo. La opci\u00f3n \u201cGrupo\u201d (por defecto) crea un grupo distinto para cada organizaci\u00f3n. Los grupos est\u00e1n f\u00edsicamente separados entre s\u00ed, como dos discos duros distintos.<\/p>\n

Directorios personales<\/strong>
Con la opci\u00f3n \u201cDirectorio personal\u201d, todas las organizaciones se ubican en un grupo, como en un disco duro con diferentes carpetas. Para ello, se crea una carpeta distinta para cada organizaci\u00f3n y suborganizaci\u00f3n, que a su vez puede tener cualquier n\u00famero de subcarpetas. A cada usuario se le asigna una carpeta que corresponde a su \u201cDirectorio de inicio\u201d. El usuario s\u00f3lo tiene acceso a este \u201cdirectorio de inicio\u201d y a sus subcarpetas. Con esta t\u00e9cnica, se pueden gestionar miles de organizaciones y usuarios dentro de un grupo. Cada organizaci\u00f3n s\u00f3lo ve sus propios datos, pero puede acceder a carpetas comunes disponibles para todas las organizaciones y usuarios (por ejemplo, plantillas, documentaci\u00f3n, im\u00e1genes, fuentes, etc.).<\/p>\n

Un usuario puede ser miembro de diferentes grupos (mandatos) al mismo tiempo y tener diferentes funciones en ellos. Adem\u00e1s, puede cambiar entre distintos grupos (mandatos) con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n, sin tener que volver a iniciar sesi\u00f3n.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Gesti\u00f3n de archivos<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Archivos<\/strong>
En VivaCloud puedes almacenar cualquier archivo, como documentos de maquetaci\u00f3n y ofim\u00e1ticos, im\u00e1genes y gr\u00e1ficos, fuentes, presentaciones, PDF, c\u00e1lculos, v\u00eddeos, archivos ZIP o incluso programas, es decir, todos los tipos de archivos que tambi\u00e9n puedes almacenar en tu ordenador.<\/p>\n

Carpeta<\/strong>
La estructura de carpetas te permite gestionar los archivos igual que lo haces en tu PC, con la diferencia de que puedes especificar qui\u00e9n puede ver qu\u00e9 datos mediante un sencillo sistema de derechos. Los usuarios que pueden ver estos datos est\u00e1n lejos de tener derecho a descargarlos, copiarlos o borrarlos. Esto tambi\u00e9n se aplica a las carpetas.<\/p>\n

\u00c1reas privadas<\/strong>
Independientemente del sistema de derechos y datos de tu empresa, VivaCloud tambi\u00e9n dispone de una secci\u00f3n privada opcional en la que puedes almacenar datos como lo har\u00edas en el directorio personal de tu ordenador.<\/p>\n

Compartir archivos<\/strong>
Una URL (enlace) te permite compartir archivos con usuarios externos que no son miembros de VivaCloud. Puedes crear enlaces de descarga para archivos individuales o carpetas enteras, por ejemplo, para compartir im\u00e1genes con otras personas. Tambi\u00e9n puedes crear enlaces de carga para dar a tus clientes o proveedores la oportunidad de enviarte grandes cantidades de datos. Todos los enlaces pueden estar opcionalmente limitados en el tiempo y protegidos con una contrase\u00f1a. Esto proporciona una serie de flujos de trabajo para usuarios externos que quieren evitar tener que iniciar sesi\u00f3n en VivaCloud.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Interfaz de usuario y personalizaci\u00f3n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Multiling\u00fce<\/strong>
La interfaz de usuario de VivaCloud est\u00e1 disponible en varios idiomas, que pueden cambiarse con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n. Se pueden a\u00f1adir otras lenguas si es necesario. El idioma del usuario se selecciona autom\u00e1ticamente en funci\u00f3n del idioma del navegador o de la configuraci\u00f3n de idioma del usuario tras el inicio de sesi\u00f3n.<\/p>\n

Dise\u00f1o\/pantalla de inicio<\/strong>
El dise\u00f1o de VivaCloud puede personalizarse opcionalmente con una pantalla de inicio y una URL personalizadas (viva.cloud\/tu-nombre). Adem\u00e1s, puedes colocar tu logotipo en la barra de t\u00edtulo.<\/p>\n

Vistas<\/strong>
Elige entre diferentes vistas y fondos para mostrar los archivos en modo lista o vista previa. Define fondos individuales para el enlace de descarga y subida.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Flujo de trabajo<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Tareas<\/strong>
Puedes asignar tareas a uno o varios usuarios, de car\u00e1cter general o vinculadas a un documento. Las tareas pueden tener una prioridad y una fecha de entrega. Con la ayuda de correos enviados autom\u00e1ticamente, se recuerda a los usuarios que deben completar la tarea antes de que venza la fecha de entrega.<\/p>\n

Estado<\/strong>
Puedes definir cualquier estado y especificar exactamente qu\u00e9 funci\u00f3n puede establecer o revocar qu\u00e9 estado para un archivo o carpeta. De esta forma te aseguras de que un usuario que haya establecido el estado \u201cHecho\u201d o \u201cListo para imprimir\u201d no pueda revocarlo indiscriminadamente porque, por ejemplo, haya acciones decisivas vinculadas a \u00e9l. <\/p>\n

Eventos y acciones<\/strong>
Con ayuda de los eventos puedes desencadenar acciones individuales. Por ejemplo, un evento puede representar un cambio de estado o la carga de un archivo. Una acci\u00f3n posterior puede representar, por ejemplo, un mensaje a un usuario y\/o mover archivos a otra carpeta.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Caracter\u00edsticas de VivaCloud Tanto si utilizas VivaCloud como sistema editorial, para el dise\u00f1o basado en formularios, para el an\u00e1lisis de activos o documentos, o simplemente para la gesti\u00f3n de archivos. Tanto si tiene un usuario como miles de usuarios y organizaciones: Con sus amplias funciones de gesti\u00f3n de datos, usuarios y funciones, VivaCloud puede gestionar … <\/p>\n

Continuar leyendo \u00abCaracter\u00edsticas\u00bb<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":26833,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_header_footer","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-26757","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/viva.systems\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/26757","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/viva.systems\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/viva.systems\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/viva.systems\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/viva.systems\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=26757"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/viva.systems\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/26757\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":105688,"href":"https:\/\/viva.systems\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/26757\/revisions\/105688"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/viva.systems\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/26833"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/viva.systems\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=26757"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}