Menu
Menu
Menu
Que vous utilisiez VivaCloud comme système éditorial, pour la conception basée sur des formulaires, pour l’analyse de ressources ou de documents, ou simplement pour la gestion de fichiers. Que vous ayez un seul utilisateur ou des milliers d’utilisateurs et d’organisations : Grâce à ses fonctions étendues de gestion des données, des utilisateurs et des rôles, VivaCloud peut gérer presque toutes les tâches.
Application web basée sur un navigateur
VivaCloud est une application de navigateur basée entièrement sur HTML et ne nécessite aucune extension telle que Flash ou Java. Il fonctionne sur tous les navigateurs modernes, sous tous les systèmes d’exploitation, sur les ordinateurs de bureau et les tablettes.
Technologies de stockage
Tous les fichiers (images, documents, etc.) de VivaCloud sont stockés sur un système de stockage en nuage compatible S3 (Simple Storage Service).
Lieu de stockage
Par défaut, les données et les fichiers de VivaCloud sont stockés dans nos centres de données allemands et européens de haute sécurité, conformément aux règles allemandes de protection des données (DSGVO). En option, les fichiers peuvent également être stockés dans tous les centres de données mondiaux d’Amazon.
Sur demande, les fichiers peuvent être stockés dans VOTRE centre de données si un service compatible S3 peut être fourni. La gestion des données et des fichiers n’est pas affectée.
Types d’utilisateurs
Les utilisateurs nommés sont des utilisateurs qui sont membres de VivaCloud, indépendamment de leur rôle et de leur fonction.
Les utilisateurs anonymes ne sont pas membres de VivaCloud et ne peuvent utiliser les fonctions de VivaCloud que par le biais d’URL/liens partagés. Cette option est utile lorsque vous souhaitez que les utilisateurs puissent modifier ou créer des données dans VivaCloud sans passer par un processus d’enregistrement.
Exemple: Imaginons qu’un parti veuille donner à tous ses membres la possibilité de créer leurs propres affiches ou cartes de visite à l’aide d’un formulaire sur un site web. La plupart des membres souhaitent utiliser ce service, mais ne veulent pas s’inscrire sur une nouvelle plateforme pour le faire.
Accès des utilisateurs
Selon la configuration du système, un utilisateur peut devenir membre de VivaCloud soit exclusivement par le biais d’invitations (par défaut), soit par auto-inscription. En option, les utilisateurs peuvent inviter d’autres utilisateurs sans droits d’administrateur, mais uniquement dans le même rôle d’utilisateur et dans le même répertoire d’origine.
Les utilisateurs qui peuvent s’enregistrer eux-mêmes doivent être confirmés par un gestionnaire de groupe et affectés à un rôle par défaut. Vous pouvez également filtrer les utilisateurs en fonction de critères spécifiques. Par exemple, seuls les utilisateurs qui fournissent une adresse électronique de l’entreprise peuvent s’inscrire. Ceux-ci sont ensuite automatiquement attribués à un rôle et confirmés.
En option, vous pouvez également inviter automatiquement de nombreux utilisateurs en important une liste. L’utilisateur peut se connecter à la fois sur le site web de viva.cloud et directement sur votre site web. Pour ce faire, il vous suffit d’ajouter une ligne dans votre code HTML. Les utilisateurs anonymes peuvent éventuellement être invités à saisir leur nom et un mot de passe pour s’identifier lorsqu’ils accèdent au site web.
Rôles
VivaCloud dispose d’une gestion des droits basée sur les rôles. Les utilisateurs sont affectés à un rôle. Ce rôle contient toutes les informations sur les droits fonctionnels et les accès aux fichiers et dossiers dont dispose un utilisateur au sein de VivaCloud. En option, il est possible de définir les droits dont il dispose lors de l’édition de documents VivaDesigner.
VivaCloud est multi-tenant, ce qui signifie que vous pouvez gérer les données de plusieurs organisations (entreprises, associations, écoles, etc.) au sein de VivaCloud.
À cette fin, VivaCloud propose les options « Groupe » et « Répertoire personnel » :
Groupe: un client correspond généralement à un groupe. L’option « Groupe » (par défaut) crée un groupe distinct pour chaque organisation. Les groupes sont physiquement séparés les uns des autres, comme deux disques durs différents.
Répertoire d’accueil : avec l’option « Répertoire d’accueil », toutes les organisations sont regroupées, comme sur un disque dur avec différents dossiers. À cette fin, un dossier distinct est créé pour chaque organisation et sous-organisation, qui à son tour peut avoir un nombre quelconque de sous-dossiers. Chaque utilisateur se voit attribuer un dossier qui correspond à son « répertoire personnel ». L’utilisateur n’a accès qu’à ce « répertoire personnel » et à ses sous-dossiers. Cette technique permet de gérer des milliers d’organisations et d’utilisateurs au sein d’un groupe. Chaque organisation ne voit que ses propres données, mais peut accéder aux dossiers communs à toutes les organisations et à tous les utilisateurs (par exemple, les modèles, la documentation, les images, les polices, etc.)
Un utilisateur peut être membre de différents groupes (mandats) en même temps et y avoir des rôles différents. En outre, il peut passer d’un groupe (mandat) à l’autre en appuyant sur un bouton, sans avoir à se connecter à nouveau.
Fichiers
Dans VivaCloud, vous pouvez stocker n’importe quel fichier, comme des documents de mise en page et de bureau, des images et des graphiques, des polices, des présentations, des PDF, des calculs, des vidéos, des fichiers ZIP ou même des programmes, c’est-à-dire tous les types de fichiers que vous pouvez également stocker sur votre ordinateur.
Dossier
La structure des dossiers vous permet de gérer les fichiers comme vous le faites sur votre PC, à ceci près que vous pouvez spécifier qui peut voir quelles données grâce à un simple système de droits. Les utilisateurs qui peuvent voir ces données sont loin d’avoir le droit de les télécharger, de les copier ou de les supprimer. Ceci s’applique également aux dossiers.
Espaces privés
Indépendamment du système de droits et des données de votre entreprise, VivaCloud dispose également d’une section privée optionnelle où vous pouvez stocker des données comme vous le feriez dans le répertoire personnel de votre ordinateur.
Partage de fichiers
Une URL (lien) vous permet de partager des fichiers avec des utilisateurs externes qui ne sont pas membres de VivaCloud. Vous pouvez créer des liens de téléchargement pour des fichiers individuels ou des dossiers entiers, par exemple pour partager des images avec d’autres personnes. Vous pouvez également créer des liens de téléchargement pour permettre à vos clients ou fournisseurs de vous envoyer de grandes quantités de données. Tous les liens peuvent éventuellement être limités dans le temps et protégés par un mot de passe. Cela permet un certain nombre de flux de travail pour les utilisateurs externes qui veulent éviter de se connecter à VivaCloud.
Modifier les documents de mise en page
Créez ou modifiez des documents de mise en page créés avec les programmes VivaDesigner ou InDesign directement dans le navigateur.
Utilisez toutes les fonctions d’un programme de mise en page professionnel ou limitez l’édition par le biais de rôles d’utilisateur afin que même les non-professionnels puissent obtenir des résultats parfaits. Utilisez VivaCloud pour des flux de travail de relecture ou comme système éditorial pour des magazines, des revues, des journaux d’église ou des journaux scolaires. Travaillez avec plusieurs utilisateurs au sein d’une équipe et combinez plusieurs documents en une seule question grâce à l’option « Collection ».
Voir nos instructions pour la création de modèles.
Travailler en ligne et/ou hors ligne
Modifiez les documents de mise en page de VivaCloud en ligne dans le navigateur ou hors ligne avec l’Édition desktop de VivaDesigner. Indiquez si les documents VivaCloud peuvent être ouverts et enregistrés localement ou uniquement dans VivaCloud. Les droits d’édition du rôle de l’utilisateur concerné s’appliquent également aux documents édités hors ligne avec l’Édition Desktop.
Créer des formulaires Web-to-print
Créez des formulaires web-to-print parfaits directement à partir de VivaDesigner ou d’InDesign pour les éditer dans le navigateur en quelques minutes seulement, sans programme ou plug-in supplémentaire. Vous pouvez également utiliser le logiciel de publication de bases de données Database Publishing pour créer des mises en page complexes et très dynamiques.
Utilisateurs externes
Comme pour le partage de fichiers, vous pouvez mettre à la disposition d’utilisateurs externes anonymes des documents de mise en page à éditer via un « lien de mise en page » (URL) et des formulaires via un « lien de formulaire ». Exemple : Un parti souhaite donner à tous ses membres la possibilité de créer leurs propres affiches ou cartes de visite. La plupart des membres souhaitent utiliser ce service, mais ne veulent pas s’inscrire sur une nouvelle plateforme.
Multi-langues
L’interface utilisateur de VivaCloud est disponible en plusieurs langues, que l’on peut changer en appuyant sur un bouton. D’autres langues peuvent être ajoutées si nécessaire. La langue de l’utilisateur est automatiquement sélectionnée en fonction de la langue du navigateur ou des paramètres linguistiques de l’utilisateur après la connexion.
Écran de conception/démarrage
Le design de VivaCloud peut être personnalisé en option avec un écran d’accueil et une URL personnalisés (viva.cloud/votre-nom). En outre, vous pouvez placer votre logo dans la barre de titre.
Affichage
Choisissez parmi affichages et arrière-plans différentes pour afficher les fichiers en mode liste ou aperçu. Définir des arrière-plans individuels pour le lien de téléchargement et de chargement.
Tâches
Vous pouvez assigner des tâches à un ou plusieurs utilisateurs, qu’elles soient de nature générale ou liées à un document. Les tâches peuvent avoir une priorité et une date de livraison. Grâce à l’envoi automatique de courriers électroniques, les utilisateurs se voient rappeler qu’ils doivent accomplir la tâche avant l’expiration de la date de livraison.
Statut
Vous pouvez définir n’importe quel statut et spécifier exactement quel rôle peut définir ou révoquer tel ou tel statut pour un fichier ou un dossier. Vous pouvez ainsi vous assurer qu’un utilisateur qui a défini le statut « Terminé » ou « Prêt à imprimer » ne peut pas le reprendre sans discernement parce que, par exemple, des actions décisives sont liées à ce statut.
Événements et actions
Les événements permettent de déclencher des actions individuelles. Par exemple, un événement peut représenter un changement de statut ou un téléchargement de fichier. Une action ultérieure peut représenter, par exemple, un message à un utilisateur et/ou le déplacement de fichiers vers un autre dossier.
VIVA Newsletter