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Sia che utilizziate VivaCloud come sistema editoriale, per la progettazione basata su moduli, per l’analisi di asset o documenti o semplicemente per la gestione dei file. Sia che abbiate un solo utente o migliaia di utenti e organizzazioni: Con le sue ampie funzionalità di gestione dei dati, degli utenti e dei ruoli, VivaCloud è in grado di gestire quasi tutte le attività. Puoi anche modificare documenti di Word processing, fogli di calcolo, presentazioni e PDF direttamente all’interno della piattaforma.
Modifica dei layout
Crea o modifica i documenti di layout creati con VivaDesigner o InDesign direttamente nel browser.
Utilizzate tutte le funzioni di un programma di impaginazione professionale o limitate l’editing tramite ruoli utente, in modo che anche i non professionisti possano ottenere risultati perfetti. Utilizzate VivaCloud per i flussi di lavoro di correzione delle bozze o come sistema editoriale per riviste, giornali, giornali parrocchiali o scolastici. Lavora con più utenti in un team e combina più documenti in un unico problema con l’opzione “Collezione”.
Consulta le nostre istruzioni per creare modelli.
Lavora online e/o offline
Modifica i documenti di layout da VivaCloud online nel browser o in alternativa offline con VivaDesigner Desktop Edition. Specificare se i documenti VivaCloud possono essere aperti e salvati localmente o solo in VivaCloud. I diritti di modifica del rispettivo ruolo utente si applicano anche ai documenti modificati offline con Desktop Edition.
Crea moduli web-to-print
Crea moduli web-to-print perfetti direttamente da VivaDesigner o InDesign per la modifica nel browser in pochi minuti senza programmi o plug-in aggiuntivi. In alternativa, è possibile utilizzare il programma Database Publishing per creare layout complessi e altamente dinamici.
Utenti esterni
Analogamente al FileSharing, puoi rendere disponibili i documenti di layout per la modifica a utenti esterni e anonimi tramite un “link al layout” (URL) e i moduli tramite un “link al modulo”. Esempio: Un partito vorrebbe dare a tutti i suoi membri la possibilità di creare i propri manifesti o biglietti da visita per l’evento. La maggior parte dei soci vorrebbe utilizzare questo servizio, ma non vuole registrarsi su una nuova piattaforma.
Modifica i documenti di videoscrittura
Crea e modifica documenti di testo in VivaCloud senza installare software aggiuntivi: l’ideale per scrivere relazioni professionali, corrispondenza o documentazione strutturata.
Commenta e rivedi
Usa gli strumenti di commento integrati per fornire feedback o inserire note. La funzione di tracciamento delle modifiche ti permette di rivedere e accettare o rifiutare le modifiche. Grazie al controllo di versione, puoi visualizzare o ripristinare le versioni precedenti di un documento in qualsiasi momento.
Potenti strumenti di formattazione
L’editor offre una gamma completa di funzioni di formattazione e layout del testo. Personalizza i font, le impostazioni dei paragrafi e le strutture delle pagine. Aggiungi immagini, tabelle, grafici e formule matematiche per rendere i tuoi contenuti informativi e visivamente accattivanti.
Elevata compatibilità con Microsoft Word
L “elaboratore di testi supporta i formati più diffusi come DOCX, ODT, RTF e TXT, assicurando una modifica e un” esportazione affidabili. I documenti possono essere condivisi e scaricati come file PDF o Office, consentendo una collaborazione perfetta con partner esterni.
Modifica i documenti di foglio elettronico
Crea e modifica fogli elettronici compatibili con Excel direttamente in VivaCloud, perfetti per calcoli, relazioni finanziarie o analisi di dati strutturati.
Strumenti di calcolo avanzati
Utilizza oltre 400 funzioni integrate che vanno dall’aritmetica di base alle formule finanziarie complesse. Il completamento automatico e i suggerimenti sulla sintassi aiutano nell’inserimento delle formule. Le macro consentono di automatizzare le attività ricorrenti, migliorando l’efficienza.
Visualizzazione e analisi dei dati
Presenta i tuoi dati con grafici, tabelle pivot e formattazione condizionale. Le funzioni avanzate di filtraggio, ordinamento e layout semplificano la gestione di grandi insiemi di dati. Le impostazioni individuali dei filtri garantiscono chiarezza senza influenzare le visualizzazioni degli altri.
Compatibile con Microsoft Excel
Il modulo supporta formati come XLSX, ODS e CSV. I file Excel possono essere aperti, modificati ed esportati in modo affidabile mantenendo le formule, la formattazione e i grafici incorporati.
Crea e modifica presentazioni online
Crea presentazioni coinvolgenti e professionali in VivaCloud, senza bisogno di altri software.
Opzioni di progettazione flessibili
Utilizza diapositive master, modelli predefiniti, elementi di testo e immagine e grafici per strutturare visivamente le tue idee. Integra facilmente video, tabelle e file audio. Animazioni ed effetti di transizione aggiungono un tocco dinamico alle tue diapositive.
Strumenti efficaci per le presentazioni
La modalità presentatore ti supporta durante le presentazioni con note del relatore e navigazione diretta tra le diapositive, per un’esperienza di presentazione fluida e sicura.
Compatibile con Microsoft PowerPoint
Le presentazioni nei formati PPTX, PPT e ODP possono essere aperte, modificate ed esportate con grande precisione. La formattazione e gli elementi multimediali vengono conservati, garantendo la compatibilità con gli ambienti Office standard.
Modifica i PDF direttamente nel browser
Apri e modifica i documenti PDF in VivaCloud senza installare un software PDF separato. Apporta modifiche al testo, inserisci nuovi contenuti o riorganizza le pagine, il tutto direttamente dal tuo browser.
Rivedere e annotare
Utilizza un’ampia gamma di strumenti di annotazione per evidenziare il testo, inserire commenti o aggiungere segni visivi con gli strumenti penna ed evidenziatore. Applica timbri digitali (ad esempio “Bozza”, “Approvato”) per indicare lo stato di avanzamento.
Lavora con i moduli
Compila moduli PDF interattivi con campi di input, checkbox e dropdown. Crea nuovi moduli da zero o converti documenti esistenti in moduli compilabili con pochi clic.
Convertire ed esportare
Converti i PDF in formati Office modificabili come DOCX, oppure esporta qualsiasi documento in PDF per l’archiviazione. I layout, la formattazione e i font vengono mantenuti, garantendo un flusso di lavoro fluido e senza perdite tra i vari formati.
La funzione di sondaggio integrata in VivaCloud ti permette di creare sondaggi mirati e multilingue per dipendenti, team di progetto o utenti esterni, direttamente all’interno della piattaforma.
Caratteristiche principali:
Supporto multilingue
Crea indagini in un numero qualsiasi di lingue. Gli utenti vedono solo le indagini disponibili nella lingua selezionata, garantendo una comunicazione chiara e mirata.
Opzioni di risposta flessibili
Definisci se per ogni indagine sono consentite risposte singole o multiple – ideale per raccogliere opinioni, valutazioni o priorità.
Visualizzazione facoltativa dei risultati
Decidi se gli utenti possono vedere i risultati dell’indagine dopo aver inviato le loro risposte, in modo simile ai popolari sondaggi basati sulle chat.
Casi d’uso versatili
Utilizza i sondaggi per valutare le condizioni di lavoro, raccogliere feedback sui progetti, valutare la soddisfazione del sistema o supportare le iniziative di gestione del cambiamento.
Casi d’uso tipici:
Soddisfazione del sistema
Raccogli un feedback strutturato sulla piattaforma VivaCloud stessa, tra cui l’usabilità, le funzionalità, il supporto e i suggerimenti per il miglioramento.
Feedback sul progetto e sul team
Raccogli un feedback sui risultati del progetto, sulla collaborazione del team e sulla disponibilità delle risorse e del supporto necessari.
Condizioni di lavoro e flessibilità
Valuta la soddisfazione dei dipendenti in merito agli orari di lavoro o al carico di lavoro straordinario.
Gestione del cambiamento
Misura l’accettazione dei cambiamenti e dei miglioramenti, la chiarezza della comunicazione e la necessità di ulteriore supporto.
Apprendimento e sviluppo
Valuta i programmi di formazione per i prodotti VIVA, identifica le lacune nelle competenze e sostiene gli obiettivi di sviluppo della carriera individuale.
Tipi di utenti
Gli utenti nominati sono utenti che fanno parte di VivaCloud, indipendentemente dal loro ruolo e dalla loro funzione.
Gli utenti anonimi non sono membri di VivaCloud e possono utilizzare le funzioni di VivaCloud solo attraverso URL/link condivisi. Questa opzione è utile quando si vuole che gli utenti modifichino o creino dati in VivaCloud senza passare attraverso un processo di registrazione.
Esempio: Immaginiamo che un partito voglia dare a tutti i suoi membri la possibilità di creare i propri manifesti o biglietti da visita con un modulo su un sito web. La maggior parte dei soci vorrebbe utilizzare questo servizio, ma non vuole registrarsi su una nuova piattaforma per farlo.
Accesso degli utenti
A seconda della configurazione del sistema, un utente può diventare membro di VivaCloud esclusivamente tramite inviti (default) o autoregistrazione. Opzionalmente, gli utenti possono invitare altri utenti senza diritti di amministratore, ma solo allo stesso ruolo utente e alla stessa home directory.
Gli utenti che possono registrarsi da soli devono essere confermati da un responsabile di gruppo e assegnati a un ruolo per impostazione predefinita. In alternativa, è possibile filtrare gli utenti in base a criteri specifici. Ad esempio, solo gli utenti che forniscono un indirizzo e-mail aziendale possono registrarsi. Questi vengono assegnati automaticamente a un ruolo e confermati.
Opzionalmente, è possibile invitare automaticamente molti utenti importando un elenco. L’utente può accedere sia al sito web viva.cloud sia direttamente al vostro sito web. Per farlo, è sufficiente aggiungere una riga nel codice HTML. Agli utenti anonimi può essere chiesto di inserire il proprio nome e una password per l’identificazione quando accedono al sito web.
Ruoli
VivaCloud ha una gestione dei diritti basata sui ruoli. Gli utenti sono assegnati a un ruolo. Questo ruolo contiene tutte le informazioni sui diritti funzionali e sugli accessi ai file e alle cartelle di un utente all’interno di VivaCloud. Opzionalmente, è possibile definire quali diritti sono disponibili per lui quando modifica i documenti di VivaDesigner.
VivaCloud è multi-tenant, il che significa che è possibile gestire i dati di più organizzazioni (aziende, associazioni, scuole, ecc.) all’interno di VivaCloud.
A questo scopo, VivaCloud offre l’opzione “Gruppo” e “Directory principale”:
Gruppi
Di solito un cliente corrisponde a un gruppo. L’opzione “Gruppo” (predefinita) crea un gruppo separato per ogni organizzazione. I gruppi sono fisicamente separati l’uno dall’altro, come due dischi rigidi diversi.
Directory domestiche
Con l’opzione “Directory domestica”, tutte le organizzazioni si trovano in un unico gruppo, come in un disco rigido con diverse cartelle. A questo scopo, viene creata una cartella separata per ogni organizzazione e sotto-organizzazione, che a sua volta può avere un numero qualsiasi di sottocartelle. A ogni utente viene assegnata una cartella che corrisponde alla sua “Directory principale”. L’utente ha accesso solo a questa “Directory principale” e alle sue sottocartelle. Con questa tecnica è possibile gestire migliaia di organizzazioni e utenti all’interno di un gruppo. Ogni organizzazione vede solo i propri dati, ma può accedere a cartelle comuni disponibili per tutte le organizzazioni e gli utenti (ad esempio, modelli, documentazione, immagini, font, ecc.).
Un utente può essere membro di diversi gruppi (mandati) allo stesso tempo e avere ruoli diversi. Inoltre, può passare da un gruppo all’altro (mandati) semplicemente premendo un pulsante, senza dover effettuare nuovamente il login.
File
In VivaCloud puoi archiviare qualsiasi file, come layout e documenti di Office, immagini e grafici, font, presentazioni, PDF, calcoli, video, file ZIP o anche programmi, cioè tutti i tipi di file che puoi archiviare anche sul tuo computer.
Cartella
La struttura delle cartelle ti permette di gestire i file proprio come fai sul tuo PC, con la differenza che puoi specificare chi può vedere quali dati attraverso un semplice sistema di diritti. Gli utenti che possono vedere questi dati sono ben lontani dall’avere il diritto di scaricarli, copiarli o cancellarli. Questo vale anche per le cartelle.
Aree private
Indipendentemente dal sistema di diritti e dai dati della tua azienda, VivaCloud dispone anche di una sezione privata opzionale in cui puoi archiviare i dati proprio come nella home directory del tuo computer.
Condivisione di file
Un URL (link) ti permette di condividere file con utenti esterni che non sono membri di VivaCloud. È possibile creare link di download per singoli file o intere cartelle, ad esempio per condividere immagini con altri. È inoltre possibile creare link di upload per dare ai clienti o ai fornitori la possibilità di inviare grandi quantità di dati. Tutti i collegamenti possono essere limitati nel tempo e protetti con una password. Questo offre una serie di flussi di lavoro per gli utenti esterni che vogliono evitare di accedere a VivaCloud.
Multi-lingua
L’interfaccia utente di VivaCloud è disponibile in più lingue, che possono essere cambiate con la semplice pressione di un tasto. Se necessario, è possibile aggiungere altre lingue. La lingua dell “utente viene selezionata automaticamente in base alla lingua del browser o alle impostazioni linguistiche dell” utente dopo il login.
Design/schermata di avvio
Il design di VivaCloud può essere facoltativamente personalizzato con una schermata iniziale e un URL personalizzato (viva.cloud/il tuo nome). Inoltre, è possibile inserire il proprio logo nella barra del titolo.
Viste
Scegli tra diverse viste e sfondi per visualizzare i file in modalità elenco o anteprima. Definire sfondi individuali per il download e il link di caricamento.
Compiti
Puoi assegnare compiti a uno o più utenti, di natura generale o legati a un documento. I compiti possono avere una priorità e una data di consegna. Con l’aiuto di e-mail inviate automaticamente, gli utenti vengono avvisati di completare il compito prima della scadenza della data di consegna.
Stato
Puoi definire qualsiasi stato e specificare esattamente quale ruolo può impostare o revocare quale stato per un file o una cartella. In questo modo puoi assicurarti che un utente che ha impostato lo stato “Fatto” o “Pronto per la stampa” non possa indiscriminatamente riprenderlo perché, ad esempio, ad esso sono collegate azioni decisive.
Eventi e azioni
Con l’aiuto degli eventi puoi attivare azioni individuali. Ad esempio, un evento può rappresentare un cambiamento di stato o il caricamento di un file. Un’azione successiva può rappresentare, ad esempio, un messaggio a un utente e/o lo spostamento di file in un’altra cartella.
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