Einleitung

[Name des Unternehmens] verpflichtet sich, alle Geschäfte nach höchsten ethischen Standards durchzuführen und jede Form der Korruption und Bestechung strikt abzulehnen. Diese Anti-Korruptionspolitik dient dazu, das Engagement unseres Unternehmens zur Vermeidung von korrupten Praktiken zu bekräftigen und Richtlinien und Verfahren zur Sicherstellung der Einhaltung aller anwendbaren Anti-Korruptionsgesetze bereitzustellen.

Geltungsbereich

Diese Politik gilt für alle Mitarbeiter, Vertragspartner und Berater von VIVA weltweit. Sie umfasst alle Geschäftsaktivitäten und -operationen, in denen unsere Mitarbeiter und verbundenen Parteien involviert sind.

Definitionen

Korruption: Der Missbrauch anvertrauter Macht zum privaten Nutzen oder Vorteil.

Bestechung: Das Anbieten, Versprechen, Geben, Akzeptieren oder Fordern eines Vorteils als Anreiz für eine Handlung, die illegal oder eine Verletzung der Treuepflicht ist.

Grundsätze der Anti-Korruptionspolitik

Verbot von Bestechung und Korruption: Es ist unseren Mitarbeitern strengstens untersagt, direkt oder indirekt Bestechungsgelder anzubieten, zu versprechen, zu gewähren, anzunehmen oder zu fordern. Dies gilt sowohl im Geschäftsverkehr mit öffentlichen als auch mit privaten Sektorparteien.

Geschenke und Gastfreundschaft: Geschenke, Bewirtungen und Einladungen dürfen weder angeboten noch angenommen werden, wenn sie die Absicht haben, eine Geschäftsentscheidung ungebührlich zu beeinflussen oder wenn sie als unangemessen, exzessiv oder extravagant angesehen werden könnten.

Due Diligence: [Name des Unternehmens] wird angemessene Sorgfalt walten lassen, bevor Dritte eingestellt oder Verträge abgeschlossen werden, um sicherzustellen, dass diese Parteien sich ebenfalls an die Anti-Korruptionsstandards halten.

Schulungen und Bewusstsein: Alle relevanten Mitarbeiter erhalten regelmäßig Schulungen zur Anti-Korruptionspolitik und zu den damit verbundenen rechtlichen Bestimmungen.

Meldung von Verstößen: Mitarbeiter, die Kenntnis von möglichen Korruptionsfällen haben, sind aufgefordert, diese umgehend über die etablierten internen Kanäle zu melden. Die Vertraulichkeit der Informationen und der Schutz der meldenden Person werden garantiert.

Überwachung und Überprüfung: Die Einhaltung dieser Politik wird regelmäßig überwacht und überprüft, um ihre Effektivität sicherzustellen.

Durchsetzung

Verstöße gegen diese Politik werden nicht toleriert und können disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses sowie rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Schlusswort

VIVA ist bestrebt, Integrität in allen unseren Geschäftspraktiken zu wahren. Diese Anti-Korruptionspolitik ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Engagements. Alle Mitarbeiter und Partner werden ermutigt, ihren Beitrag zur Förderung einer transparenten und fairen Geschäftsumgebung zu leisten.

Genehmigung

Diese Politik wurde von Peter Hannon genehmigt und tritt am 1.1.2023 in Kraft.