VIVA gehört weltweit zu den führenden Technologieunternehmen im Bereich der Optimierung von Marketingprozessen: Kaum ein anderer Hersteller von Standardsoftware bietet mehr Optionen in der Optimierung von Marketingprozessen, bzw. bei der Erstellung von Dokumenten und Drucksachen. VIVA bietet vier verschiedene Arten von Produktionsarten:
- Vollautomatische Produktion,
- Halbautomatische Produktion,
- Manuelle Produktion, oder
- Kombinierte Produktion
Option 1: Vollautomatische Produktion
Bei einer vollautomatischen Produktion mit Hilfe von VIVA-Publishing Servern, müssen die Mitarbeiter in der Regel keine neue Software erlernen: Die VIVA-Publishing Server lassen sich in jeden Workflow einbinden, sodass viele Anwender auf Knopfdruck direkt aus SAP, MS Navision oder anderen Anwendungen wie z.B. Excel, Access oder Web-Portalen die Marketingdokumente erstellen.
Aus diesem Grund entfällt auch vielfach die Installation von Spezialsoftware auf dem Arbeitsplatz des Mitarbeiters.
Da die Marketingdokumente in Echtzeit erzeugt werden, gehören lange Wartezeiten der Vergangenheit an. Der Mitarbeiter erhält die Ergebnisse binnen weniger Sekunden. Daher kann ein Dokument in der Regel auch wesentlich kostengünstiger produziert werden, denn manuelle Arbeiten werden bei dieser Arbeitsweise überflüssig. Der positive Nebeneffekt: Durch das integrierte Regelwerk werden Fehlerquellen erheblich reduziert. Die Kluft zwischen Katalog und Wahrheit wird geschlossen. Unbuchbare Reisen gehören der Vergangenheit an, Falschzuordnungen von Tarifen, Flugdaten oder Saisonabweichungen haben endlich ein Ende. Mehr noch: Durch die Echtzeitverarbeitung können touristiker sofort auf Preisänderungen (re)agieren.
Option 2: Halbautomatische Produktion
Auch bei einer halbautomatischen Produktion müssen die Mitarbeiter keine neue Software erlernen: Mit Database Publishing®-Werkzeugen von VIVA erstellen Ihre Mitarbeiter nach kurzer Einweisung, auf Basis ihrer Datenbank in sekundenschnelle CD-konforme Marketingdokumente per Ziehen und Ablegen (Drag and Drop). Die Software kann wahlweise auf einem Desktop und sogar im Web benutzt werden.
Option 3: Manuelle Produktion
Selbst bei einer manuellen Produktion mit Hilfe des VivaDesigners, müssen die Mitarbeiter keine neue Software erlernen: Mit dieser Software erstellen Ihre Mitarbeiter sofort CD-konforme Marketingdokumente. Mit der „Distributed Publishing“ Technologie lässt sich die Funktionalität des Programms für jedes Dokument individuell stufenweise steuern bzw. reduzieren. Daher kann ein Mitarbeiter mit einfachen Textverarbeitung- oder Fotobuchkenntnissen ohne Schulung ein komplexes Layoutprogramm bedienen. Dabei entscheidet das Unternehmen, welche Gestaltungsfreiheiten der Mitarbeiter hierzu erhält. Mehr noch: VIVA ist weltweit der einzige Anbieter, der ein professionelles Layoutprogramm mit der gleichen Funktionalität sowohl auf dem Desktop, als auch im Web zur Verfügung stellen kann. Durch die einzigartige Funktionalität, Schriften in ein offenes Dokument einzubinden, müssen auf dem Computer des Mitarbeiters keine Schriften mehr installiert werden. Last but not least: Mit der „Team Publishing“ Technologie können sogar mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Auch der Grafiker/Setzer muss keine neue Software erlernen oder Dokumente neu aufbauen, denn VIVA-Produkte können Dokumente hervorragend mit Adobe InDesign austauschen.
Option 4: Kombinierte Produktion
Alle Produktionsarten lassen sich darüber hinaus kombinieren. So kann Optionsweise ein vollautomatisch produziertes Marketingdokument jederzeit im Rahmen eines manuellen Prozesses nachbearbeitet werden.